Administración de Condominios en CDMX

Administración de Condominios

Tu condominio no merece otra promesa vacía

Miles de condominios en México siguen sufriendo por una administración deficiente: cuentas poco claras, pésima atención, juntas que no resuelven y servicios en los que nadie puede confiar.

En RACHER ayudamos a los condominios a recuperar el control con una administración profesional, transparente y enfocada en resultados, con más de 10 años de experiencia ofrecemos servicios confiables para su condominio.

Su condominio necesita cuentas claras, seguimiento real y procesos que no dependan de la buena voluntad de nadie, cada decisión debe poder revisarse, medirse y sostenerse con orden.

Solicite un diagnóstico gratuito para su condominio en CDMX.

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Ventajas de nuestros servicios en administración para su condominio

Atención a condóminos

Atención a Clientes

Nuestros servicios de atención al cliente tienen han sido desarrollados con estándares de calidad altos, la atención personalizada a cada condómino es nuestra prioridad, contamos con diferentes medios de comunicación donde estamos listos para asistirle con amabilidad y eficiencia.

Transparencia en cuotas del condominio

Transparencia en cuotas del condominio

La transparencia es fundamental en la administración de su condominio, y nos comprometemos a mantenerla en todos nuestros procesos administrativos, todos los reportes financieros y documentación estarán disponibles para su consulta, asegurando que todos los condominios estén siempre informados.

Planeación Financiera del condominio

Planeación Financiera del condominio

En nuestros servicios de administración de condominios, la planificación estratégica es vital y para asegurar la máxima eficiencia y claridad, diseñamos un plan personalizado para su condominio, que estará disponible para que todos los condóminos lo conozcan y sepan en que se esta trabajando.

Cobranza de cuotas de mantenimiento

Cobranza de cuotas de mantenimiento

Nuestro compromiso es brindar servicios especializados en la gestión de cobro de cuotas de mantenimiento, contamos con el respaldo de un equipo altamente eficiente que se dedican exclusivamente a las labores de recaudación de las cuotas de mantenimiento. Para conocer más sobre nuestros métodos y resultados, no dude en solicitar más información.

Facilities

Facilities

Nuestra área de Facilities se encarga de monitorear y suministrar servicios de mantenimiento, el compromiso que tenemos es que su condominio se mantenga en óptimas condiciones, brindando soluciones rápidas y efectivas, garantizando una atención inmediata y apropiada ante cualquier eventualidad en el condominio. Nos enfocamos en la mejora continua para garantizar mejores resultados.

Supervisión del condominio

Supervisión del condominio

Nuestro equipo de supervisores realizan supervisiones efectivas en los condominios, intervienen oportunamente para resolver incidencias de manera inmediata, aseguran que el mantenimiento y equipos de áreas comunes funcionen adecuadamente, así como que la operatividad del condominio y actividades sean las adecuadas.

Representación Legal

Representación Legal

Confié en los servicios legales de nuestros administradores certificados, le brindamos una gestión eficaz para el desarrollo de las tareas administrativas y legales, aseguramos resultados superiores en la gestión de su condominio y mayor eficacia. Los valores de nuestros administradores en la representación legal nos permiten trabajar con transparencia, honestidad y responsabilidad.

Rapidez

Rapidez

En nuestra empresa, la eficiencia operativa es uno de nuestros pilares, por ello supervisamos minuciosamente que los procesos de respuesta sean cumplidos al pie de la letra, para que en el momento de que se notifica una emergencia hasta el despliegue de un técnico al condominio y sean atendidas en un máximo de 24 horas, para garantizar la satisfacción, tranquilidad y beneficio de nuestros clientes.

Tecnología

Tecnología

La tecnología es un gran aliado en la Administración de Condominios para la mejora continua de los servicios, por ello diseñamos soluciones tecnológicas avanzadas para monitorear y gestionar integralmente los aspectos del condominio, también contamos con una plataforma de atención a clientes donde garantizamos una comunicación eficiente y efectiva, un portal donde pueden levantar tickets de solicitudes y más.

Los 5 síntomas de una mala administración de condominios

Si reconoce tres o más de estos síntomas, su condominio ya no enfrenta un problema aislado: necesita una administración más ordenada, clara y profesional.

Un administrador profesional de condominios debe coordinar la operación, dar seguimiento a las solicitudes, cuidar las finanzas y mantener informados a los residentes, entre otras más, cuando estas funciones fallan, los mismos problemas comienzan a repetirse, las relaciones se desgastan y llega el momento de iniciar de nuevo.

Sin seguimiento

Atención y seguimiento en la administración de condominios

¿Reportó una fuga, una falla o una queja y todavía no recibe una fecha de solución?

Los mensajes se pierden, no hay folios de seguimiento y nadie se hace responsable de resolver, esto es un problema muy común hoy en día, usted escuchará quejas de sus vecinos y fricciones en reuniones y asambleas, las respuestas nunca llegan.

Sin cuentas claras

Transparencia financiera y cuentas claras del condominio

¿Sabe cuánto hay en el fondo de reserva? ¿Recibe estados financieros mensuales completos?

Una mala administración deja dudas sobre ingresos, gastos, cuotas y pagos, sin reportes financieros claros, la confianza se debilita, esto se debe a que los servicios administrativos no se toman la molestia de hacer algo tan básico y simple como registrar los ingresos y gastos día a día, un caos financiero es muy común hoy en día.

Sin mantenimiento

Mantenimiento preventivo para áreas comunes

¿Las mismas fallas se repiten una y otra vez? ¿Las reparaciones siempre llegan tarde?

Sin mantenimiento preventivo ni supervisión de proveedores, el condominio se deteriora y las reparaciones terminan costando más, hemos visitado cientos de condominios y nos hemos encontrado con una verdad, ninguno tiene planes de mantenimiento confiables que busquen prevenir no apagar incendios.

Descubra el poder de los planes y proyectos anuales de mantenimiento de RACHER →
Sin reglas claras

Funciones claras del administrador de condominio

¿Las decisiones se aplican igual para todos? ¿Existen criterios distintos para vecinos, proveedores o sanciones?

Cuando el administrador de condominio no da seguimiento a los acuerdos, las reglas cambian según la situación y aumentan los conflictos, actualmente la ética en la administración de condóminos esta tomando una fuerza sin precedentes, cero favoritismo, mejor construyamos acuerdos que beneficien a todos.

Sin cobranza efectiva

Cobranza de cuotas de mantenimiento y control de morosidad

¿La cartera vencida crece cada mes? ¿No existen avisos formales ni convenios de pago?

Sin un proceso constante de cobranza de cuotas de mantenimiento, la morosidad aumenta y el condominio pierde recursos para mantener su operación, los servicios actuales se sienten tan saturados que no pueden comunicar procesos tan simples como notificaciones de cobranza.

Reciba ayuda de un experto de RACHER y comience a mejorar su condominio hoy mismo.

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Un estándar de administración más confiable para tu condominio

En RACHER entendemos que administrar un condominio no es solo resolver incidencias, también es tomar decisiones claras, cuidar los recursos y dar tranquilidad a quienes viven ahí.

Por eso trabajamos con un enfoque basado en orden, transparencia e imparcialidad. Nuestro servicio está diseñado para que el comité y los residentes tengan mayor claridad sobre lo que se hace, cómo se hace y por qué se toma cada decisión.

Proveedores elegidos con criterio

Seleccionamos opciones con base en precio, calidad, tiempos de respuesta y experiencia, así evitamos decisiones improvisadas y ayudamos a proteger los recursos del condominio.

Cuentas claras y fáciles de consultar

Entregamos información financiera comprensible y ordenada para que los residentes sepan en qué se utilizan sus cuotas y cuál es la situación real del condominio.

Reglas aplicadas de manera consistente

Ayudamos a mantener una convivencia más ordenada mediante la aplicación clara de los acuerdos y reglamentos aprobados por la comunidad.

Respaldo para el comité

Documentamos decisiones, acuerdos y seguimientos para dar mayor orden a la administración y facilitar la supervisión del comité de vigilancia.

Administrar bien también es dar confianza.

Y esa confianza empieza cuando las decisiones son claras, los recursos se cuidan y la operación se mantiene bajo control.

📞 Solicita una asesoría sin costo y conoce cómo trabajamos la administración de condominios de forma más profesional.

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Principios de administración

Administración de condominios con principios claros, decisiones imparciales y cuentas transparentes

Un condominio ordenado, con áreas comunes cuidadas y finanzas sanas, no sucede por casualidad, es el resultado de una administración profesional que trabaja con procesos claros, seguimiento constante y compromiso real con los residentes.

Si en tu edificio los problemas se repiten, las respuestas tardan y las cuentas generan dudas, es momento de cambiar el rumbo.

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Transparencia que sí genera confianza

Los reportes financieros deben ser claros, comprensibles y oportunos, para que todos sepan cómo se administran las cuotas del condominio.

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Proveedores elegidos con criterio

Las contrataciones importantes deben tomarse con base en criterios objetivos, no en favoritismos ni decisiones improvisadas.

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Mantenimiento que protege el patrimonio

Un buen condominio se conserva mejor cuando existe prevención, supervisión constante y atención oportuna a las áreas comunes.

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Reglas aplicadas de forma pareja para todos

La convivencia mejora cuando los acuerdos se respetan de manera consistente y sin excepciones personales.

5

Atención con seguimiento real

Cada solicitud debe recibir respuesta, orden y seguimiento para que los residentes no tengan que insistir por lo mismo.

Servicios

Administración de Condominios

Conozca los servicios de administración de condominios de RACHER, diseñados para mejorar la operación, el control y la convivencia en su condominio. Trabajamos con procesos bien estructurados, atención oportuna y un enfoque claro en resultados medibles. Solicite asesoría sin costo.

Una administración más clara y ordenada

Una administración más clara y ordenada

La administración de un condominio no debe depender de improvisaciones ni de respuestas tardías. Un buen servicio debe ofrecer control financiero, seguimiento operativo, atención a residentes y respaldo legal, todo bajo un mismo sistema de trabajo. En RACHER enfocamos nuestra gestión en resolver los problemas que más afectan a los condominios: falta de claridad en las cuentas, poca respuesta a las solicitudes, mantenimiento desatendido y procesos poco confiables.

Transparencia en cuotas de mantenimiento

Transparencia en cuotas de mantenimiento

La transparencia financiera es una parte esencial de una buena administración. Por eso, ofrecemos reportes claros, información accesible y seguimiento constante del manejo de los recursos del condominio. A través de informes personalizados, reportes generales y nuestra aplicación, la información está disponible para consulta en todo momento. Esto permite que los condóminos tengan visibilidad sobre el uso de sus cuotas y sobre el estado financiero del inmueble.

Atención a condóminos

Atención a condóminos

Una administración eficiente también debe responder con claridad a las necesidades de los residentes. Por eso, contamos con canales de atención pensados para dar seguimiento oportuno a solicitudes, incidencias y dudas de los condóminos. Nuestro objetivo es ofrecer un servicio cercano, ágil y ordenado, con atención continua y soluciones concretas para mejorar la experiencia de vivir en condominio.

Planeación financiera del condominio

Planeación financiera del condominio

Una buena administración comienza con una planeación financiera sólida. Esto permite organizar mejor los recursos, anticipar necesidades y tomar decisiones con base en información real. Desarrollamos proyectos administrativos que ayudan a definir prioridades, dar seguimiento a objetivos y mantener claridad sobre el rumbo de la administración. Así, el condominio sabe en todo momento qué se está haciendo y por qué.

Supervisión del condominio

Supervisión del condominio

La supervisión no consiste solo en visitar el inmueble. Consiste en revisar, detectar, corregir y dar seguimiento para que las instalaciones y la operación general se mantengan en buenas condiciones. Nuestros supervisores trabajan para mantener un control constante del condominio, atender incidencias a tiempo y evitar que los problemas pequeños se conviertan en fallas mayores.

Representación legal

Representación legal

Contar con respaldo legal es fundamental para una administración confiable. RACHER dispone de administradores certificados y personal capacitado para apoyar en actividades administrativo-legales con apego a la normatividad aplicable. Este respaldo permite tomar decisiones con mayor seguridad y mantener procesos más ordenados, transparentes y profesionales.

Tecnología para una mejor gestión

Tecnología para una mejor gestión

La tecnología forma parte de una administración moderna y eficiente. Por eso, integramos herramientas digitales que facilitan el seguimiento de solicitudes, la consulta de información y la comunicación con la administración. Desde nuestra aplicación hasta nuestro portal de atención, buscamos que cada condómino tenga acceso más rápido a la información y pueda dar seguimiento a sus solicitudes de manera práctica y ordenada.

Cobranza de cuotas de mantenimiento

Cobranza de cuotas de mantenimiento

Una administración sana también requiere una cobranza eficiente. Contamos con equipos especializados para dar seguimiento a cuotas vencidas y apoyar la recuperación de recursos mediante procesos formales y bien estructurados. Esto ayuda a mantener la estabilidad financiera del condominio y a asegurar que los recursos necesarios estén disponibles para la operación y el mantenimiento del inmueble.

Rapidez en la atención

Rapidez en la atención

La respuesta oportuna marca la diferencia en la administración de condominios. Por eso, monitoreamos los tiempos de atención desde que recibimos una solicitud hasta que se asigna la solución correspondiente. Nuestra prioridad es atender emergencias con rapidez y resolverlas en el menor tiempo posible, para reducir molestias y evitar afectaciones mayores.

Facilities para el funcionamiento diario

Facilities para el funcionamiento diario

Nuestro servicio de Facilities se encarga de atender distintas necesidades funcionales del condominio con personal dedicado al mantenimiento y seguimiento operativo. Este apoyo permite mantener el inmueble en mejores condiciones, responder con rapidez ante inconvenientes y asegurar una operación más constante y eficiente.

Profesionistas calificados, evaluados y certificados

Profesionistas calificados, evaluados y certificados

En RACHER trabajamos con profesionales capacitados, evaluados y certificados, comprometidos con ofrecer un servicio serio, ético y bien estructurado. Seleccionamos a nuestro equipo con base en experiencia, resultados, disciplina y valores compartidos, para asegurar una atención profesional y orientada a mejorar la calidad de vida en el condominio.

Resultados reales para su condominio

Resultados reales para su condominio

Muchos condominios enfrentan problemas similares: cuentas poco claras, falta de respuesta, conflictos por la administración y procesos que no generan confianza. Nuestro trabajo se centra en resolver esos puntos con orden, seguimiento y resultados concretos. Con RACHER, su condominio cuenta con una administración enfocada en transparencia, atención, respaldo legal y mejora continua.

Una administración pensada para dar confianza

Una administración pensada para dar confianza

Al contratar nuestros servicios, obtiene un equipo organizado, procesos claros y acompañamiento constante para la gestión integral del condominio. Nuestro objetivo es ayudarle a mejorar la operación, fortalecer la confianza entre los residentes y mantener una administración más eficiente.

Solicita más información de nuestros servicios y recibe asesoría de un experto.

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Lunes a viernes de 8 am a 5 pm

¿Cómo transformamos tu condominio en 90 días?

En RACHER no llegamos a esperar que surjan problemas, entramos con un método de trabajo claro que permite conocer la situación real del condominio, ordenar prioridades y empezar a generar mejoras desde el primer día.

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Diagnóstico inicial

Paso 1

Diagnóstico inicial

Evaluamos la situación operativa, financiera y de atención del condominio para detectar qué necesita solución inmediata y qué debe planearse a mediano plazo. Aplicamos un diagnóstico completo basado en el estándar nacional EC0112 para administración de inmuebles en condominio: revisamos el inventario físico de áreas comunes y equipos, auditamos la situación legal de escrituras y reglamentos, y hacemos una radiografía financiera de morosidad, fondos de reserva y deudas pendientes.

Todo se documenta con respaldo, nada se oculta, usted ve por primera vez la verdadera condición de su patrimonio y entiende por qué las cosas no funcionaban.

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Plan de trabajo aprobado en asamblea

Paso 2

Plan de trabajo aprobado en asamblea

Presentamos una propuesta clara con prioridades, objetivos, responsables y alcances para que el condominio la revise y la apruebe en conjunto, construimos junto al comité de vigilancia el Programa Operativo Anual: presupuesto de ingresos y egresos, calendario de mantenimiento preventivo, programa de cobranza, regularización legal y plan de comunicación.

No lo imponemos: lo diseñamos con ustedes, este es el documento que la mayoría de los condominios en México nunca han recibido, presentamos el plan completo en asamblea general de condóminos con números, cronogramas y presupuesto para que el condominio entero lo revise, lo discuta y lo apruebe, solo ejecutamos lo que la asamblea autoriza.

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Metas trimestrales

Paso 3

Metas trimestrales

Dividimos el trabajo en etapas para dar seguimiento a los pendientes más importantes y medir avances de forma ordenada, el plan anual se traduce en metas trimestrales personalizadas para su edificio, en los primeros 90 días identificamos los seis pendientes más críticos de su condominio y los resolvemos con fechas, responsables y resultados medibles.

No es una lista de tareas genérica: son los problemas específicos de su edificio, a los 90 días usted recibe un reporte comparado contra el plan que indica qué se hizo, qué se gastó y qué sigue.

Así su administración deja de depender de la buena voluntad de una sola persona y empieza a funcionar con un mandato colectivo y una ruta clara.

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Mejora visible en los primeros 90 días

Paso 4

Mejora visible en los primeros 90 días

Desde el inicio, el condominio cuenta con atención más clara, seguimiento constante y una administración que trabaja con orden y comunicación, mientras el plan avanza, su edificio ya cuenta con mejora inmediata: un administrador certificado presente desde el primer día, un supervisor de campo recorriendo el inmueble con checklist, y una plataforma de seguimiento registrando cada solicitud.

La transformación no es un evento futuro: es un proceso que ya está en marcha, no espera 45 días para ver cambios, la comunicación mejora, los presupuestos se aclaran y los reportes llegan puntuales desde la primera semana.

Flu3nt — ecosistema de administración de condominios
Flu3nt

Flu3nt: nuestra tecnología para el mejoramiento de condominios

Cuando contratas a RACHER, tu condominio no solo tiene un administrador, tiene todo un sistema conectado trabajando para ti las 24 horas. Se llama Flu3nt, y su filosofía es simple: todo lo que necesitas saber sobre tu condominio debe fluir hasta ti, sin fricción, sin depender de que alguien se acuerde de avisarte. La información financiera, los reportes de mantenimiento y el cuidado de tu edificio ya no dependen de mensajes perdidos en un grupo de WhatsApp ni de llamadas que nadie contesta.

Incluido sin costo extra en nuestros servicios de administración
Flu3nt Kontrol

Finanzas totales y servicios administrativos inteligentes

Flu3nt Kontrol es la plataforma que pone en orden la administración financiera de un condominio, con el mismo rigor que usa un banco para que el dinero nunca se pierda de vista. Convierte la cobranza, la conciliación bancaria y los reportes en procesos automáticos y verificables, así que cada peso que entra o sale del condominio queda respaldado con su comprobante, y el saldo del sistema es siempre un espejo fiel de la cuenta bancaria real. No es una hoja de cálculo con mejor diseño, es la base de confianza que permite a cualquier administrador llegar a una asamblea con respuestas claras, no con excusas.

Transparencia total, sin tener que preguntar

Consulta tu saldo y tu historial de pagos completo, actualizado al día, desde tu celular, sin llamar a la administración para preguntar.

Nunca vas a estar a ciegas, tienes acceso a toda la información financiera de tu condominio en la palma de tu mano, cuando tú quieras verla.

Sabes exactamente en qué se gasta cada cuota, con reportes claros que también revisa tu comité de vigilancia, sin letra chica ni sorpresas en la asamblea.

Si tu condominio tiene un fondo de reserva o una cuota extraordinaria para una obra, ves ese dinero por separado, no mezclado con el gasto del día a día.

Puedes revisar el historial completo de tu propia cuenta, mes por mes, sin tener que buscar recibos guardados en tu correo o en papel.

Pagar y comprobar, sin ir a ningún lado

Descarga tus recibos y tus facturas digitales (CFDI) desde la app, cuando los necesites, sin tener que pedírselos a nadie.

En cuanto haces un pago, recibes tu comprobante automáticamente por WhatsApp o correo, sin tener que ir a buscarlo.

Si pagas a tiempo, tu condominio te lo reconoce con descuentos por pronto pago, previa aprobación en asamblea.

Ya no tienes que enviar tu comprobante de transferencia por tres canales distintos, el sistema concilia tu pago directo contra el banco.

Amenidades sin llamadas ni esperas

Reservas la alberca, el salón de eventos, el asador o la cancha directamente desde tu celular, cuando tú quieras.

Ves en tiempo real qué espacios están disponibles y cuáles ya están ocupados, así evitas planear algo para un espacio ya reservado.

Cada amenidad tiene reglas claras de horarios, depósitos y tiempo de limpieza entre usos, sin sorpresas el día del evento.

Confianza que se nota en cada asamblea

Tu comité de vigilancia puede consultar la información financiera del condominio cuando quiera, sin depender de que el administrador les arme una presentación.

Cada movimiento de dinero queda respaldado con su comprobante, así que siempre hay una respuesta real, no una explicación de memoria.

El cierre de cada mes queda protegido, nadie puede alterarlo después, así el historial financiero es confiable de verdad.

Flu3nt Ticket

Atención al condómino como nunca antes

Flu3nt Ticket es el sistema que convierte las quejas dispersas de un condominio en soluciones auditables, con folio, responsable y fecha de compromiso. Cada reporte que hace un residente desde el portal queda registrado formalmente en segundos, con seguimiento en tiempo real hasta que el propio residente valida que el problema quedó resuelto. Es la herramienta que le demuestra a un comité de vigilancia que cada queja fue escuchada y atendida, en vez de perderse en un chat personal sin validez institucional.

Reportar sin fricción

Reportas cualquier falla, queja o solicitud desde tu celular en segundos, con fotos, describiendo el problema en tus propias palabras.

En cuanto envías tu reporte, recibes un folio oficial que confirma que tu solicitud ya existe formalmente en el sistema.

No importa si prefieres reportar por WhatsApp o desde el portal, tu reporte llega igual y con el mismo seguimiento.

Seguimiento sin tener que insistir

Dejas de perseguir a alguien preguntando "¿ya van a venir a arreglarlo?", te avisan automáticamente cuando tu reporte cambia de estatus.

Sabes en todo momento si tu solicitud está recibida, en revisión, programada o resuelta, sin tener que llamar para enterarte.

Si tu problema se repite o tarda demasiado, queda documentado con fecha y folio, sin depender de tu palabra contra la de nadie más.

Tú decides si el trabajo quedó bien hecho

Cuando el técnico termina, tú validas la solución con la foto de la reparación antes de que el ticket se cierre.

Calificas el servicio con estrellas, y esa calificación ayuda a que la administración mejore la atención con datos reales.

Flu3nt Facility

Vives en un condominio que se cuida antes de fallar

Flu3nt Facility es el sistema que convierte el mantenimiento de un condominio en algo programado, no reactivo. Controla bombas, elevadores, cisternas, plantas de luz y cualquier activo crítico por ubicación, con órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo calendarizado y una hoja de vida completa por cada componente, con su historial, garantías y proveedores vinculados. Así, un condominio deja de enterarse de una falla por una queja del comité, y empieza a anticiparla con una alerta que ya se vio venir, protegiendo la plusvalía del inmueble en vez de acumular reparaciones de emergencia una tras otra.

Mantenimiento que se anticipa, no que reacciona

Las bombas, elevadores, cisternas y plantas de luz reciben mantenimiento programado, no solo atención cuando ya te quedaste sin agua o sin elevador.

Vives en un edificio que protege su plusvalía con mantenimiento preventivo real, en vez de acumular reparaciones de emergencia que desgastan el inmueble.

Cuando hay una obra o revisión programada, tu administración ya lo sabía con anticipación, no reaccionó apenas se dio cuenta del problema.

Reportar fallas en tus áreas comunes, sin buscar a nadie

Si ves algo dañado en el cuarto de máquinas, el elevador o cualquier área común, puedes reportarlo escaneando un código QR ahí mismo.

Tu reporte genera una solicitud de mantenimiento al instante, con seguimiento real, no una nota mental que alguien olvida.

Un edificio con memoria, no con suerte

Cada equipo importante tiene su propio historial de mantenimiento y garantía, así las decisiones de reparar o reemplazar se toman con información real.

Tu comité puede consultar el estado del mantenimiento del edificio cuando quiera, con un panel claro, sin depender de un reporte especial.

Preguntas Frecuentes

¿Qué funciones hace un Administrador de Condominios?
  • Gestionar y supervisar operaciones, mantenimiento, administración y mejora de propiedades comerciales, industriales o residenciales.
  • Planificar, programar y coordinar el mantenimiento general, reparaciones mayores y proyectos de remodelación o construcción para propiedades comerciales o residenciales.
  • Realizar el cobro directo de cuotas mensuales, tarifas de alquiler y depósitos y pago de primas de seguros, hipotecas, impuestos y gastos operativos incurridos.
  • Inspeccionar los terrenos, las instalaciones y el equipo de manera rutinaria para determinar la necesidad de reparaciones o mantenimiento.
  • Actuar como enlaces entre los administradores en el sitio o los inquilinos y propietarios.
  • Entrevistar con posibles inquilinos para mostrar propiedades, explicar los términos de ocupación y proporcionar información sobre las áreas locales.
  • Comercializar espacios vacantes para posibles inquilinos a través de agentes de arrendamiento, publicidad u otros métodos.
  • Preparar presupuestos detallados e informes financieros para propiedades.
  • Mantener registros de ventas, alquiler o actividad de uso, permisos especiales emitidos, costos de mantenimiento y operación, o disponibilidad de propiedades.
  • Dirigir y coordinar las actividades del personal y del personal contratado y evaluar su desempeño.
  • Reuniones y entrevistas con los clientes para negociar contratos de administración y servicios, determinar prioridades y discutir el estado financiero y operativo de las propiedades.
  • Solicitar y analizar ofertas de contratistas para reparaciones, renovaciones y mantenimiento.
  • Preparar y administrar contratos para la provisión de servicios de propiedad tales como servicios de limpieza, mantenimiento y seguridad.
  • Investigar y solucionar las quejas, disturbios y violaciones de los reglamentos internos y resolver oportunamente los problemas siguiendo las reglas y regulaciones de la administración.
  • Revisar los alquileres para asegurarse de que estén en línea con los costos del mercado.
  • Mantener contacto con las compañías de seguros, los departamentos de bomberos y de policía y otras agencias para garantizar la protección y el cumplimiento de los códigos y regulaciones.
  • Reuniones con juntas directivas y comités para discutir y resolver problemas legales y administrativos o disputas entre vecinos.
  • Adquirir materiales de construcción y mantenimiento, equipos o muebles.
  • Determinar y certificar la elegibilidad de los posibles inquilinos, siguiendo las regulaciones gubernamentales.
  • Consultar regularmente con los miembros de la asociación comunitaria para garantizar que se satisfagan sus necesidades.
  • Negociar la venta, el arrendamiento o el desarrollo de la propiedad y completar o revisar los documentos y formularios apropiados.
  • Limpieza de las áreas comunes, luminarias y mantenimiento a reparaciones menores del inmueble.
  • Negociar préstamos a corto y largo plazo para financiar los mantenimientos y remodelaciones y de la propiedad.
  • Consultar con las autoridades legales para garantizar que las prácticas de alquiler y publicidad no sean discriminatorias y que las propiedades cumplan con las regulaciones estatales y federales.
  • Analizar información sobre valores de propiedad, impuestos, zonificación, crecimiento de la población y volumen y patrones de tráfico para determinar si se deben adquirir propiedades.
  • Contratos con firmas de arquitectos para elaborar planes detallados para nuevas estructuras.
  • Negociar con líderes gubernamentales, empresas, representantes de intereses especiales y compañías de servicios públicos para obtener apoyo para nuevos proyectos y eliminar posibles obstáculos.
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¿Quién nombra al administrador de un condominio?

La asamblea de condóminos es la encargada de designar al administrador de condominios de acuerdo a lo que indica la Ley o su reglamento interno.

¿Qué se requiere para desempeñar el cargo de administrador profesional de condominio?

En la Ciudad de México se debe presentar ante la Procuraduría social del distrito federal para su registro el contrato celebrado con el Comité de Vigilancia conforme a la Ley aplicable, la garantía o fianza correspondiente, así como la certificación expedida por la Procuraduría social del distrito federal y haber acreditado el curso para administradores que imparte la Procuraduría en esta materia.

Si deseas conocer a detalle los requerimientos en cada estado de la república, te invitamos a conocer el curso de capacitación en Administración de Condominios de RACHER

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¿Cuáles son las funciones y obligaciones del Comité de Vigilancia?
  • Asegurar que el administrador cumpla con los acuerdos de la asamblea general.
  • Revisar periódicamente todos los documentos, comprobantes, contabilidad, libro de actas, estados de cuenta y toda la documentación relacionada con el condominio, esta información es importante que se acuerde con el administrador fechas en las cuales se estará revisando esta documentación.
  • Vigilar que el Administrador lleve a cabo el cumplimiento de sus funciones.
  • Contratar los servicios de un administrador profesional de condominios y si es el caso dar por terminados los servicios, siempre y cuando el administrador no cumpla con sus funciones o actividades de acuerdo al contrato firmado.
  • Dar el visto bueno para la realización de obras o trabajos de mantenimiento mayores.
  • Comprobar que los reportes y la información financiera que presenta el administrador ante la asamblea sea correcta y señalar si encuentra algún error o irregularidad.
  • Constatar y supervisar la inversión de los fondos.
  • En caso de encontrar irregularidades por parte del administrador que afecten al condominio, deberá de informar a la asamblea y a la procuraduría social o autoridad competente.
  • Colaborar con el administrador en observaciones a los condóminos, poseedores o habitante en general sobre el cumplimiento de sus obligaciones.
  • Convocar a asamblea general cuando a requerimiento por escrito, el administrador no lo haga dentro de los tres días siguientes a la petición.
  • Solicitar la presencia de un representante de la Procuraduría o de un Notario Público en los casos previstos en esta Ley, su Reglamento o en los que considere necesario.
  • Realizar las funciones de administrador en caso de fallecimiento del Administrador o por su ausencia por más de un mes sin previo aviso, el Comité de Vigilancia deberá de convocar a una Asamblea Extraordinaria para nombrar a un nuevo Administrador. Asimismo, el Comité de Vigilancia podrá asumir estas facultades; hasta en tanto se designe el nuevo Administrador; asimismo cuando la personalidad del Administrador sea materia de controversia judicial o administrativa, el Comité de Vigilancia asumirá las funciones del Administrador.
  • Un tema importante que debe de tener presente el comité de vigilancia es que pueden ser responsables en forma solidaria entre ellos y subsidiaria en relación con el administrador por los daños y perjuicio ocasionado a los condóminos por las omisiones, errores o irregularidades de administrador que habiéndolas conocido no hayan notificado oportunamente a la asamblea general.
¿Por qué es importante crear un plan de trabajo para un condominio?

Porque permite que el administrador y el comité de vigilancia conozcan el diagnostico de como se encuentra su inmueble en ese momento, para de esa información partir y crear un plan de trabajo específicamente enfocado en las necesidades del condominio, es importante mencionar que en estos planes de trabajo se toma todas las opiniones y sugerencias del comité de vigilancia para que se atiendan todas estas necesidades en este proyecto, también se les presenta en una asamblea a todos los condóminos para que conozcan, opiniones y aprueben solo las actividades del plan que crean necesarias.

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¿Qué contabilidad se lleva en un condominio?

El administrador de un condominio es el encargado de llevar la contabilidad del inmueble, para ello es importante que cada mes realice reportes financieros en donde se reflejen los saldos de la cuenta bancaria del condominio, ingresos por las cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, fondos de reserva, etc, gastos del condominio y los saldos de la cuenta bancaria al final del mes, desglosando los importes de acuerdo al concepto que se tenga en ese inmueble, estado de resultados, gastos de caja chica, recibos y facturas de gastos realizados, copias de recibos de cuotas de mantenimiento, contratos con proveedores, si el condominio está constituido como una asociación civil debe de tener además de todo lo antes mencionado, los acuses de las declaraciones de cada mes y si se tienen personal del condominio sus comprobantes de pagos del IMSS y recibos de nómina al corriente. Todos estos documentos se deben de tener bajo resguardo del administrador para realizar sus actividades de trabajo, pero el administrador profesional de condominio debe de comunicar e informar al comité de vigilancia y a todos los condóminos sobre la contabilidad, finanzas y toda información relacionada, esta información debe de ser transparente y confiable.

¿Cómo puedo solicitar una cotización de un servicio de administración de condominios?

Tenemos diferentes formas de contacto donde con gusto podemos atenderte, la cotización no tiene costo, para poder hacer una cotización del servicio de administración de condóminos necesitamos contar con algunos datos que nos permitan hacer un análisis de los servicios que requieren su condominio, por eso es importante hacer una visita a tu inmueble para conocerlo más a fondo y darte los costos del servicio más adecuados para tu condominio.

Solicita más informes.